Как компания из России платит зарубежным фрилансерам (кейс)

Сценарий

Компания собрала распределённую команду — разработчики и дизайнеры находятся в разных странах, у каждого свой банк и своя валюта. Открывать банковские отношения под каждого отдельного подрядчика нецелесообразно, а платить всем одним и тем же способом со своего расчётного счёта часто просто невозможно из-за ограничений между странами и банков-посредников, у каждого из которых свои требования к получателю. Нужен способ платить быстро, регулярно и без бумажной волокиты под каждого нового человека в команде, особенно если состав фрилансеров периодически меняется, а сроки запуска нового проекта не позволяют ждать открытия отдельного банковского канала под каждого нового человека в команде.

Где обычно теряется время и деньги

Банковские переводы за рубеж идут медленно и сопровождаются комиссиями на каждом этапе цепочки банков-посредников, каждый из которых берёт свою долю за проведение платежа. PayPal для регулярных бизнес-выплат несёт свои риски — аккаунт могут заморозить, а разбирательство может затянуться на недели. Оба варианта плохо предсказуемы, когда выплаты нужно делать регулярно и на разные суммы, а команда при этом растёт и меняется от месяца к месяцу, что делает индивидуальные банковские договорённости с каждым подрядчиком ещё менее практичными. В итоге на администрирование выплат уходит больше времени, чем на саму работу с фрилансерами, а срывы сроков платежа портят отношения с людьми, которые не виноваты в задержке.

Рабочая схема с картами

1. 1Выпустите отдельную пополняемую карту для каждого фрилансера в команде.
2. 2Пополняйте карту суммой вознаграждения через USDT.
3. 3Фрилансер тратит средства онлайн или снимает их, если это позволяет карта.
4. 4Ведите список карт по именам подрядчиков для простоты учёта.
5. 5Пополняйте карту по согласованному графику, не дожидаясь запроса от фрилансера.
6. 6Закрывайте или переставайте пополнять карту, когда сотрудничество с конкретным человеком завершается.
7. 7Сверяйте историю пополнений раз в месяц, чтобы данные по выплатам не расходились с планом.

Учёт и прозрачность выплат

Отдельная карта на каждого подрядчика заодно упрощает бухгалтерию: видно, кому и когда пополнялась карта, без необходимости сверять десятки разрозненных банковских переводов из разных стран и сопоставлять их с именами в отдельной таблице. Такой подход особенно полезен, когда команда работает по проектам с разными бюджетами и нужно понимать, сколько реально ушло на конкретного человека за период, не поднимая переписку с банком. Это же упрощает и завершение сотрудничества — карту достаточно просто перестать пополнять, без закрытия счетов и лишней переписки с банком о причинах прекращения выплат.

Карты для выплат команде

Высокие лимиты

MC

MaxSwap

Одна карта с лимитами до $2 млн.

USDTApple PayИИ

Выпуск

от $25

Карт в сервисе

1

Перейти в бот Обзор

Премиум-линейка

MCVISA

CinCin

Широкая линейка карт с высокими лимитами.

СБПUSDTApple PayИИ

Выпуск

от $39

Карт в сервисе

5

Перейти в бот Обзор