Кейс: как агентство ведёт расходы 10 клиентов с помощью карт

Проблема одного общего счёта

Один корпоративный счёт, с которого одновременно платят за рекламу, подписки на софт и стоки для десятка клиентов, почти невозможно разложить по проектам постфактум. Бухгалтеру приходится вручную сверять каждую транзакцию с конкретным клиентом и статьёй расхода, а при таком объёме операций ошибки в отчётах становятся почти нормой, особенно в конце отчётного периода, когда счёт нужно закрыть быстро.

Как агентство внедряет систему карт по клиентам

1. 1При заключении нового договора сразу выпустите набор карт под этого конкретного клиента.
2. 2Назовите карты по назначению, например «Клиент — Реклама» и «Клиент — Софт и стоки».
3. 3Проводите все расходы клиента только через его собственные карты, не смешивая с другими проектами.
4. 4Договоритесь с командой, что личные или чужие расходы через клиентские карты не проводятся.
5. 5В конце месяца используйте выписки по картам клиента как основу для готового отчёта.

Почему это упрощает отчётность

Выписка по отдельной карте клиента уже сама по себе — структурированный список его расходов за месяц, без ручной сверки транзакций между собой. Это экономит время бухгалтерии на рутинной работе и делает отчёты перед клиентом заметно прозрачнее: сразу видно, куда именно ушёл бюджет и по каким статьям, без долгих объяснений и переписки.

Карты для бизнес-расходов агентства

Высокие лимиты

MC

MaxSwap

Одна карта с лимитами до $2 млн.

USDTApple PayИИ

Выпуск

от $25

Карт в сервисе

1

Перейти в бот Обзор

Премиум-линейка

MCVISA

CinCin

Широкая линейка карт с высокими лимитами.

СБПUSDTApple PayИИ

Выпуск

от $39

Карт в сервисе

5

Перейти в бот Обзор